为创造一个文明、整洁、优美、安静的工作环境,确保办公大楼有个良好的工作秩序,特制定本制度:
一、办公室负责大楼的管理、维修、治安和消防工作。个办公灯管等物件损坏,由办公室负责购买,并安排安装。
二、严禁私自接电布线和使用电炉、电暖气等大功率电器,已经发现,办公室有权责成其恢复原状,并无偿没收违章电器设备,由此造成事故和经济损失由肇事个人承担全部责任。
三、大楼任何场所严禁存放汽油、液化气、硫酸等易燃易爆、易腐蚀物品。
四、办公大楼前机动车停放应服从门房管理和安排。
五、楼内的卫生和安全保卫工作,由门房负责,并签订责任书。办公室不定期对大楼卫生进行检查。
六、不得随意在大楼公共墙壁上张贴告示、通知等。
七、各股室要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。
八、工作人员离开办公室时,要将门窗关好,将文件柜、办公桌、办公室锁好;节假日财务、机要、文印要加封。
所有电脑都应设置开机密码,重要文件要加密,内部文件资料应备份。